Das Wichtigste in Kürze
- Excel ist nicht das Problem. Schwierig wird es, sobald mehrere Personen dieselben Daten pflegen.
- Die Folgen: Versionschaos, abweichende Angaben je Kanal und doppelte Pflege.
- Mit mehr Produkten, Varianten und Kanälen wächst der Aufwand schnell.
- Der Ausweg: zentral pflegen und Excel wieder für Auswertungen nutzen.
Wir mögen Excel, viele tun das. Aber für die zentrale Verwaltung von z.B. Produktdaten stößt es schnell an seine Grenzen.
Trotzdem erleben wir immer wieder Unternehmen, in denen Produktdaten über zahlreiche Excel-Dateien verteilt sind. Wie oft hat man schon Dateien gesehen wie „Produktliste_v14_finaler_als_final.xlsx“? Und am Ende arbeitet trotzdem jemand mit der falschen Version.
Das Problem ist nicht Excel selbst, es beginnt, sobald mehrere Menschen gleichzeitig mit denselben Daten arbeiten.
Was dann passiert, kennt vermutlich jeder, der schon mal mit solchen Excel-Dateien gearbeitet hat:
- Änderungen werden nicht überall übernommen.
- Produktinformationen unterscheiden sich je nach Vertriebskanal.
- Informationen müssen mehrfach gepflegt werden.
- Niemand weiß mehr sicher, welche Datei aktuell ist.
Je mehr Produkte, Varianten und Verkaufskanäle hinzukommen, desto größer wird der Aufwand und fehleranfälliger die Pflege.
Eine zentrale Datenhaltung bedeutet deshalb nicht, Excel abzuschaffen.
Sie bedeutet, dass Excel wieder das wird, wofür es gedacht ist: ein Werkzeug zur Analyse und nicht die "Datenbank" für Produktdaten.
Genau aus diesem Grund haben wir PIMServOne gebaut: Eine zentrale Plattform für Ihre Produktdaten. Ob Sie nun Ihre Daten an die KI-Anwendungen, Webshops, Marktplätze oder Drittanbieter-Applikationen ausgeben möchten, mit PIMServOne haben Sie eine zentrale Stelle an der alle Daten rein- und wieder herausfließen.
Und jetzt sind Sie dran: Wie viele „finale“ Excel-Listen schwirren bei Ihnen gerade durch diverse Ordner?
Erzählen Sie uns davon. Schreiben Sie uns gern auf LinkedIn.
